(一)正确选择公司简介的形式

不同规模的公司会选用不同的形式来编写公司简介。 些大型公司很注重公司简介的编写，把这当成 个对外展示公司形象的窗口，因此应尽可能地选用录像、光盘、广告、宣传手册、展板等多种形式。同时也要满足企业人员招聘活动的需要，使公司简介的作用发挥得恰到好处。目前，国内外很多大中型企业还根据人员招募不同场合的需要，有针对性地设计采用了不同形式的公司简介，产生了非常好的宣传作用。

(二)收集整理公司的相关资料

一个公司在发展过程中会做备忘录、大事记等，这些资料是编写公司概况的重要依据，同时还要到各个部门收集相关资料，由于公司简介是用于招聘的。所以应该将所需招聘的岗位信息收集齐全。对于采用录像等形式的简介，要去现场拍照、录像等，为保证质量，最好请专业人员完成。

占有大量资料后，要对其进行整理。要注意资料的时效性，尽可能采用最新、最全、最为可信的资料。

(三)确定公司简介的基本内容

先征求主管领导的意见，结合所要采取的形式编写内容大纲。然后根据整理好的资料进行内容的编写，应严格按照编写原则进行。内容完成后交由主管领导审核，并说明内容编排的基本思路、信息的来源和数据的真实可靠程度。经有关主管领导反复讨论后，应对公司简介的结构、图表、文字或者画面、配音、解说词、脚本等提出具体的最终修改意见。

(四)公司简介的制作

公司简介的内容和结构确定之后，便进入制作阶段。首先，要根据简介的形式和规格确定由谁负责完成公司简介的制作工作，是由公司内部独立制作，还是聘请专门的设计公司完成制作，这完全取决于企业自己的实际情况和经济条件。

目前有许多广告公司进行专门设计及制作，它们经验丰富，能制作出精美的手册、录像等。公司必须和此类广告公司讨论方案，不能偏离公司需求，并在制作过程中进行监控。公司简介的布局方案、印制效果、制作质量直接关系到公司简介的宣传效果，以及对应聘者的影响力和感染力。